Archivio di dicembre 2010

The importance of english speaking staff

giovedì, 30 dicembre 2010

english secretaryIt is well know that nowadays the English language plays an important role in our life. Companies tend to seek receptionists and secretaries who have a good knowledge of this language due to business relations with foreign countries.

Being English the official language it is very likely that one could receive phone calls for their clients from a foreign company.

Often in Italy it’s hard to find a secretary who speaks English and this does not give a good impression of our country to people abroad. When an English person calls it is frustrating for them to have a person on the other side of the line who has difficulty in understanding you.

It’s important for our clients to fully trust the staff at the reception in receiving the correct  message.

This is why a business centre should always have a person amongst their employees who speaks this language fluently.

It’s a good business card for your client!!!

 Noemi Avella -  Segretaria On Line RomaEur

Emergency receptionist

mercoledì, 22 dicembre 2010

Pubblico una parte dell’articolo apparso lunedì in Affari e Finanza, allegato del quotidiano La Repubblica. L’articolo è focalizzato su un nostro competitor lombardo e anche sul servizio che viene denominato di Emergency Receptionist.

Si fa a presto a dire “call center”.

E difatti, xxxx, fondatore di xxxxx, quella parola non vuole proprio sentirla. Spiega: “Se fossimo un call center non saremmo cresciuti del 48% nel corso del 2010 passando da 6.7 milioni ad oltre 11 milioni di ricavi”.

Il fenomeno xxxxxx si basa su un approccio completamente diverso da quello tradizionale. A cominciare dalla scelta di considerare tutti i flussi informativi che fanno perno sulle aziende come una risorsa da sfruttare nel modo migliore possibile. Ecco perchè uno dei servizi più gettonati dai clienti della società xxxx è l’analisi dei dati di traffico telefonico in ingresso basata sul concetto che qualsiasi telefonata conclusa in modo soddisfacente e il più rapidamente possibile, generi efficienza, immagine e valore.

Partendo dunque dall’analisi dei dati sulle chiamate classificate per destinatario, quantità e tipologia, si disegna una mappa delle aree aziendali che hanno bisogno di un supporto. Lo scopo è di rispondere a domande come.”Quante telefonate ricevo? Chi mi chiama? Con quali uffici desidera parlare? Perchè? Il chiamante riesce a parlare con chi desidera? Qual’è il livello di soddisfazione?”
Certo, xxxxx, punta anche su prodotti più tradizionali. L’obiettivo: garantire in ogni caso la capacità delle aziende di continuare a lavorare e a comunicare anche quando, a causa di un imprevisto o di un incidente, si ritrovino con il centralino temporaneamente sguarnito. Ecco spiagato quindi il servizio di Emergency Receptionist che cura la gestione la gestione delle telefonate in arrivo in casi di assenza o necessità di supporto improvviso per la funzione di centralinista. mentre iin caso di un “picco” di chiamate il Centro Servizi di xxxx subentra a supporto della centralinista aziendale.

In chiusura dell’articolo che mi piacerebbe commentare con voi, segnalo che Segretariaonline.it vi può aiutare nei casi di assenza di personale per ferie, malattia, nei casi di picchi di lavoro semplicemente assegnadovi con rapidità un numero telefonico dove trasferire i tuoi numeri anche di fax in pochi secondi.

Eva Luberto – Segretariaonline Modena

Telefono 800 910 510

Il portale per fare impresa

mercoledì, 22 dicembre 2010

Imprenditoria giovanileVi segnaliamo il nuovo portale Giovane Impresa dedicato ai giovani che vogliono fare gli imprenditori. Troverete tutte le informazioni su leggi di riferimento, possibilità di finanziamento, licenze da chiedere, come fare un business plan.

L’indirizzo del portale, presentato recentemente a Palazzo Chigi, è www.giovaneimpresa.it.

Realizzato in collaborazione con i giovani di Confindustria, Confapi, Cna, Confcommercio, Confartigianato e Confagricoltura, ha come target di riferimento le persone fra i 18 e 35 anni.

Il portale, strutturato in sei aree, crea un percorso informativo in grado di accompagnare il giovane nelle fasi fondamentali della vita dell’impresa, dalla nascita allo sviluppo affrontando aspetti relativi alla scelta della forma giuridica, al rapporto tra impresa e fisco, al diritto del lavoro, alla progettazione d’impresa e alla sfera dei finanziamenti pubblici.

I contenuti sono liberamente consultabili fatta eccezione per l’area “licenze e autorizzazioni” per la quale è richiesta la registrazione.

Forza ragazzi, siete il nostro futuro!

Ilaria Bonini – SegretariaOnLine Roma Parioli

Altre novità dall’aeroporto “Valerio Catullo”

giovedì, 16 dicembre 2010

La compagnia aerea “Airberlin” sceglierà come tappa Verona da metà aprile 2011. Mezzi provenienti da Berlino e Dusseldorf collegheranno la Germania con il Veneto attraverso voli economici che partiranno da soli 44,99 € andata e ritorno.

Fino al 30 aprile i voli saranno quattro a settimana, ma con l’arrivo della stagione estiva aumenteranno a sei voli settimanali.

segretariaonlineChi è più felice per questa novità sono gli albergatori e i ristoratori del Lago di Garda, meta preferita dal turismo tedesco. Per raggiungere il Lago di Garda dall’aeroporto “Valerio Catullo” ci vogliono soltanto pochi minuti.

Questo collegamento sarà ottimo anche a livello commerciale, in quanto sarà molto semplice per Myofficeverona ospitare Businessman tedeschi, data la nostra vicinanza all’aeroporto di Villafranca.

Oltre agli uffici e alla sala riunioni, possono avere la possibilità di avere un numero telefonico con prefisso italiano, in questo caso lo 045, con una risposta personalizzata da una segretaria, permettendo loro uno sviluppo sul territorio.

Stefano Catanzaro – Segretariaonline Verona

Segretariaonline e la via del tango: quando il blog è anche un hobby.

martedì, 14 dicembre 2010

blog carla

Volevo raccontarvi come, negli ultimi mesi il mio lavoro ed il mio hobby si sono mescolati ed uniti in un mix di creatività e organizzazione.  Ad agosto 2010, una domenica d’estate a Salò, sul Lago di Garda, in spiaggia , ridendo e scherzando con gli amici, nasce l’idea di un blog sul Tango, la mia passione da un paio di anni. Angelo, mio compagno del corso di tango, mi racconta che ha un sacco di materiale pronto da pubblicare ma non sa come approcciarsi al web; a quel punto mi offro di “costruirgli” il blog e di collaborare con lui contribuendo anche con contenuti ed idee sull’argomento tango.

L’idea è talmente avvincente che la sera stessa ci mettiamo al pc e facciamo nascere il blog La Via del Tango.

Con orgoglio vi posso dire che in 4 mesi abbiamo raggiunto quota 10.000 visite, un successone! Questo anche grazie agli insegnamenti strategici del nostro maestro di webmarketing Gianluca Mastroianni della nostra sede di Modena

Ed ora chicca di cui sono molto orgogliosa: sabato scorso 11 dicembre, la mia prima sfilata Tango in un locale di Brescia-Castenedolo il Mad n.10. Eccovi una foto, per i curiosi il resto lo trovate sul mio profilo facebook.

Un consiglio…trasformate anche voi il lavoro in passione, divertimento e gratificazione sono assicurati!

Carla G. Colotti - Segretariaonline Salò (Bs)